Skip to main content

Academic calendar

Academic year is divided in two semesters, 1 October - mid February, mid February - 30 June. There is a short semester break in February and long summer holidays.

Academic calendar under: www.studiuje.uj.edu.pl/kalendarz-akademicki. Academic calendar is fixed yearly by the JU Rector's directive in April. Rector can also set some additional holidays. The Deans of the Faculty can set additional lectures free days before national holidays.

Fees

The amount of fees for studies on a fee basis undertaken by foreigners are determined by the Rector. The amount of the abovementioned fees cannot be lower than planned costs of studies.

Tuition fees for studies beginning in the academic year 2018/2019 have been determined in the Zarządzenie nr 19 Rektora UJ z 7 marca 2018 roku regulation on the amount of fees for educational services.

Foreign students and doctoral students studying at the Jagiellonian University on a fee basis pay for the educational services in two instalments. Tuition fees are paid per semester until the date of the beginning of the classes according to the study programme. Fees are paid to the bank account of the university.

If the period of studies undertaken by a foreigner lasts less than an academic year, the amount of fee is proportionate to the actual period of studying.

Fees for programmes in Polish

Tuition fees for studies beginning in the academic year 2015/2016 have been determined in the Annex No.1 to the Zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 19 lutego 2015 roku

Tuition fees for studies beginning in the academic year 2016/2017 has been determined in the Annex No.1 to the Zarządzenie nr 4 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 stycznia 2016 roku and Zarządzenie nr 12 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 marca 2016 roku and Zarządzenie nr 36 Rektora z 31 maja 2016 roku.

Tuition fees for 3rd cycle studies beginning in the academic year 2016/2017 have been determined in Zarządzenie nr 18 Rektora UJ z 23 marca 2016 roku w sprawie wysokości opłat za prowadzone w języku polskim studia trzeciego stopnia dla cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności, a także wysokości opłat za prowadzone w językach obcych studia trzeciego stopnia, dla cykli kształcenia rozpoczynających się w roku akademickim 2016/2017 and Zarządzenie nr 29 z 20 maja 2016 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 18 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 23 marca 2016 roku w sprawie wysokości opłat za prowadzone w języku polskim studia trzeciego stopnia dla cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności, a także wysokości opłat za prowadzone w językach obcych studia trzeciego stopnia, dla cykli kształcenia rozpoczynających się w roku akademickim 2016/2017.

Tuition fees for studies beginning in the academic year 2017/2018 have been determined in Zarządzenie nr 72 Rektora UJ z 9 czerwca 2017 roku w sprawie wysokości opłat za usługi edukacyjne dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2017/2018.

Fees for programmes in foreign languages

Tuition fees for studies conducted in foreign languages beginning in the academic year 2015/2016 have been determined in Annex No. 2 to Zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 19 lutego 2015 roku

Tuition fees for studies conducted in foreign languages beginning in the academic year 2016/2017 have been determined in Annex No. 2 to Zarządzenia nr 4 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 stycznia 2016 roku and Zarządzenia nr 12 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 marca 2016 roku.

Tuition fees for 3rd cycle studies beginning in the academic year 2016/2017 have been determined in Zarządzenie nr 18 Rektora UJ z 23 marca 2016 roku w sprawie wysokości opłat za prowadzone w języku polskim studia trzeciego stopnia dla cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności, a także wysokości opłat za prowadzone w językach obcych studia trzeciego stopnia, dla cykli kształcenia rozpoczynających się w roku akademickim 2016/2017.

Tuition fees for studies beginning in the academic year 2017/2018 have been determined in Zarządzenie nr 72 Rektora UJ z 9 czerwca 2017 roku w sprawie wysokości opłat za usługi edukacyjne dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2017/2018.

Fee waiver and paying by instalments

Rector can grant a reduction of fee or fee waiver at the request of the party concerned in the case when a foreigner finds himself in a difficult financial situation, undertakes another studies or different kind of paid education.

The rules for granting students and doctoral students studying on the rules applicable to Polish nationals (foreigners) the fee waivers for educational services are dealt with the Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. regulation on foreigners undertaking studies and training, and their participation in scientific research and experimental development (Dz.U. 2016, Item 1501).

A student or a doctoral student can apply for:

  • A reduction of fee
  • Fee waiver
  • Extension of a deadline for payment
  • Option to pay by instalment

The application form has to be submitted to the Vice-Rector for Educational Affairs together with the documentation confirming the information included in the application. The documents have to be translated into Polish.

Students or doctoral students can appeal against the Vice-Rector’s decision within 14 days from receiving the decision.

According to the announcement: Komunikat nr 16 Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z 4 kwietnia 2011 roku, the Jagiellonian University is obliged to draw up a declaration PIT8C for students. The Art. 45ba of the Personal Income Tax Act (Dz.U. 2014, Item 1563) imposes an obligation on Jagiellonian University to submit declarations to tax offices in the electronic form. The obligation to draw up PIT8C forms concerning revenues in the amount of waivers applies also to the foreign students. Foreign students with an address of residence other than Poland shall submit the declaration to the Kraków Śródmieście Tax Office (Urząd Skarbowy Kraków Śródmieście). In the case when a student resides in Poland for a period longer than a total of 183 days in a given calendar year the address in Poland, and the address of the tax office competent for the place of residence, shall be the relevant address.

Student ID

Student ID: plastic green card with a scanned photo, document issued by the unit where the student is enrolled. ID is valid with a security hologram stick for periods from 01.10 - 31.03 and 01.04-31.10. It enables a student to: use the libraries, price reduction for the city transport, price reduction for the train transport (under 26 years) and price reduction in the cultural institutions (theaters, museums, etc.).

Student ID card is available only for JU students of BA or MA studies. Student card is not available for exchange students.

USOSweb

Each student obtain an acces to the USOS system (University System of Studies), a private login and password issued by the university unit where the student is enrolled. All student should activate an email account in the USOS system. All information from the university will be sent to this email address. A guide for USOS users is under USOSweb.
USOS system serves for registration for courses, registration for exams and sending various organisational information for students. Students marks are also kept in the USOS system.
The list of courses open for registration for the given academic year is available in the USOS system. Every course has a specified number of ECTS points (European Credit Transfer System). Student should get 60 ECTS to accomplish the academic year. Detailed information about study course and evaluation system are in JU study regulation.

Sport

Sport classes are obligatory for degree students during their first year of studies. At the beginning of every academic year students can subscribe to different sport sections (football, volleyball, basketball, swimming, etc.).

Studium Wychowania Fizycznego (Sport Center) is on ul. Piastowska 26.

http://www.swfis.uj.edu.pl/